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企业常识产权贯标
常识产权管理体系认证(常识产权贯标)条件、好处、流程
一、什么是常识产权贯标:
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业常识产权管理规范》国家标准。企业常识产权管理规范的国家标准由国家常识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
二、常识产权贯标目的
  为建立企业常识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家常识产权战略纲要》,加强对企业常识产权工作的引导,引导和帮助企业进一步强化常识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对常识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、常识产权贯标内容
  1、规范企业常识产权管理的基础条件
  企业应当有明确的常识产权管理方针和管理目标。并要常识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的常识产权管理制度、职责等。
  2、规范常识产权的资源管理
  围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的常识产权事项作出了相应的规范。
  3、规范企业生产经营各个环节的常识产权管理
  明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的常识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的常识产权管理活动处于受控状态,避免自主常识产权权利流失或侵犯他人常识产权。
  4、规范企业常识产权的运行控制
  围绕企业的常识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在常识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
  5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
  企业在生产经营活动中涉及的有关常识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
  6、明确规定企业应建立常识产权动态管理机制
  企业应当对自身常识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
四、常识产权贯标作用
  1、规范企业常识产权管理的基础条件
  企业应当有明确的常识产权管理方针和管理目标。并要常识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的常识产权管理制度、职责等。
  2、规范常识产权的资源管理
  围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的常识产权事项作出了相应的规范。
  3、规范企业生产经营各个环节的常识产权管理
  明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的常识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的常识产权管理活动处于受控状态,避免自主常识产权权利流失或侵犯他人常识产权。
  4、规范企业常识产权的运行控制
  围绕企业的常识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在常识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
  5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
  企业在生产经营活动中涉及的有关常识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
  6、明确规定企业应建立常识产权动态管理机制
  企业应当对自身常识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
五、常识产权贯标好处
  1、“企业常识产权管理规范”作为我国首部企业常识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业常识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
  2、贯标有助于提升企业领导和广大职工常识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
  3、推动企业产生具备高附加值的自主常识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
  4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
  5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业常识产权管理规范》使企业拥有的自主常识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
  6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请认证资助以及其他项目资助。
六、常识产权贯标周期:
贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
七、常识产权贯标认证机构:
国内唯一的两家机构是中知(北京)认证有限企业、中规(北京)认证有限企业。
八、常识产权管理体系认证费用:
1、咨询辅导费:面议;付款方式:签订合同支付50%,认证审核通过支付50%。
2、认证机构所收取的:认证申请费1000元、审核费4000元×人日数、审定与注册费(含证书费)2000元、年金(含标志使用费)2000元/年、加印/补发证书费100元。此费用由客户方自行承担,或支付给我方代为交纳。
九、常识产权管理体系认证省、市、区级资助:
针对贯标成功的企业,广东省补贴5万元奖励,深圳市补贴20万元奖励,深圳市区级的奖励视不同区域而定,如宝安20万元、龙华新区30万元、福田10万元、龙岗10万元的奖励。
总体要求 观念先行、领导重视、全员参与、管理体系完善
参与部门 企业最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等), 常识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门, 财务部门,信息安全部门,行政部门等部门及人员。
涉及内容
1 规范企业常识产权管理的基础条件,做到“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”
2 规范常识产权的资源管理,对企业的人力、财务、信息等资源管理中的常识产权事项作出了规范
3 规范企业生产经营各个环节的常识产权管理,避免自主常识产权权利流失或侵犯他人常识产权
4 明确规定了企业在常识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求
5 规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
6 明确规定企业应建立常识产权动态管理机制 ……
十、常识产权贯标流程
        贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
        (1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
        (2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业常识产权管理现状。
        (3)体系构建:制定企业常识产权方针、目标,策划企业常识产权职能架构,构建企业常识产权管理体系。
        (4)手册编写:编写企业常识产权管理手册,编制企业常识产权管理制度、控制程序、记录表单。
        (5)发文宣贯:颁布企业常识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业常识产权宣贯培训,引导各个部门、人员正确理解和实行。
        (6)实施运行:运行企业常识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
        (7)内部审核:企业对其自身的常识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
        (8)管理评审:企业最高管理者就企业常识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业常识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业常识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

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